Avance sin criterio común
Sin criterios acordados, cada especialidad informa su avance a su manera. Los porcentajes dejan de ser comparables entre sí y no se pueden agregar en una lectura consolidada del proyecto.
Planificamos, hacemos seguimiento y controlamos el desarrollo de proyectos de ingeniería y edificación, integrando avance, información y coordinación entre especialidades. El objetivo es entregar una visión estructurada del estado del proyecto y facilitar que las decisiones se tomen sobre información vigente.
El problema
Cada especialidad puede informar su avance con criterios distintos, y la información suele quedar repartida entre equipos y plataformas. Consolidar el estado real exige acordar cómo se mide, dónde vive la información y quién responde por cada compromiso.
Sin criterios acordados, cada especialidad informa su avance a su manera. Los porcentajes dejan de ser comparables entre sí y no se pueden agregar en una lectura consolidada del proyecto.
Planos, modelos, documentos, observaciones y decisiones quedan repartidos entre equipos y plataformas. Reconstruir el estado de un entregable termina dependiendo de a quién se le pregunte.
Las materias abiertas, los responsables y las fechas necesitan un registro único. Lo que no queda registrado no se puede seguir, y reaparece cuando ya condiciona otra decisión.
Alcance
El servicio se desarrolla sobre el proyecto y su información: no comprende la ejecución de obras ni la inspección técnica en terreno. El alcance se define según la etapa, el tamaño y la complejidad del encargo.
Definición del alcance por especialidad, listado de entregables, hitos y secuencia de dependencias. Establece qué se espera de cada equipo, en qué momento y con qué nivel de desarrollo, de modo que el plazo comprometido tenga un respaldo verificable.
Medición periódica del progreso con criterios de estado definidos para cada tipo de entregable. Según el alcance y la información disponible, el control puede incluir avance por especialidad, estado de entregables, cumplimiento de hitos y de la planificación, materias abiertas, compromisos, desviaciones y definiciones pendientes.
Esos son los KPI del encargo, y se usan para lo que sirven: medir con un criterio único, comparar contra la planificación, identificar desviaciones, hacerles seguimiento y sostener una decisión con datos. Se acuerdan al inicio y solo se comprometen los que la información del proyecto permite calcular.
Conducción de las instancias de coordinación técnica y seguimiento de las materias abiertas entre equipos. Cuando el proyecto contempla coordinación BIM, ambos procesos se articulan sobre un mismo registro para que el avance técnico y el de gestión no queden en planillas distintas.
Organización del entorno común de datos: estructura documental, control de versiones, flujos de revisión y permisos por rol. El objetivo es que la información vigente sea identificable sin depender de una consulta puntual a quien la produjo.
Bitácora de definiciones, observaciones y acuerdos, con responsable y fecha comprometida. Es la base sobre la que se hace seguimiento y desde la que se reconstruye el historial del proyecto cuando cambia el equipo.
Reporte periódico con avance por especialidad, materias abiertas, riesgos identificados y definiciones que requieren decisión del mandante, en el formato y la periodicidad acordados al inicio del encargo.
El alcance y la forma de trabajo se ajustan al rol desde el que se participa en el proyecto.
Método
La lógica es siempre la misma —planificar, medir, seguir, informar y, sobre esa base, decidir— y su profundidad se ajusta a la etapa, el alcance y la complejidad de cada encargo.
Alcance, entregables, responsables y criterios de seguimiento. Se acuerda qué se considera iniciado, en desarrollo, en revisión y entregado, antes de medir nada.
Hitos, dependencias y periodicidad de reporte. Queda una línea base documentada, que es contra lo que después se compara el avance informado.
Levantamiento y consolidación del avance de cada especialidad según los criterios definidos, sobre la información que el proyecto tenga disponible.
Materias abiertas, compromisos, entregables y desviaciones. Cada punto queda con responsable y fecha, y se mantiene en el registro hasta su cierre.
Informes y herramientas de gestión que muestran el estado del proyecto. La decisión es del mandante; lo que aportamos es que la tome sobre información vigente.
En cada período de reporte, y no solo al término del encargo.
Caso / Aplicación
Consolidamos el avance de las distintas especialidades, entregables e hitos en una estructura de seguimiento que permite visualizar el estado del proyecto, identificar desviaciones y mantener trazabilidad sobre las materias pendientes.
Resumen de Gestión de Proyecto
McDonald’s San José de la Estrella · Proyecto Ejecutivo Multidisciplinario
Avance por disciplina
Coordinación BIM y las seis especialidades del proyecto
| Disciplina | Avance | % Global | Estado |
|---|---|---|---|
| COOR BIM | 100 % | Completado | |
| ARQ | 100 % | Completado | |
| URB | 100 % | Completado | |
| EST | 100 % | Completado | |
| HDR | 100 % | Completado | |
| ELE | 100 % | Completado | |
| MEC | 100 % | Completado |
El porcentaje global de cada disciplina consolida ocho categorías controladas: detección de interferencias, planos de especialidad, interferencias, estandarización, datos AD, generación de planillas, entrega de modelos y entrega de documentos.
Estado de entregables
Total del proyecto
Total 6 / 6
Evolución del avance
Acumulado del proyecto por corte de control
Hitos y fechas críticas
Seguimiento de los hitos comprometidos
Los pendientes corresponden a soluciones que deben ejecutarse en obra. El modelo BIM será ajustado en la etapa As Built si así se requiere. No se contabilizan en el porcentaje de avance.
Reproducción del resumen ejecutivo entregado en el proyecto, sin los datos de los responsables asignados. El formato del reporte y su periodicidad se acuerdan al inicio de cada encargo.
Preguntas frecuentes
Si tu consulta no está aquí, escríbenos y respondemos en menos de 24 horas.
Gestión de Proyectos aborda la planificación, el seguimiento, la información, los entregables y los compromisos del desarrollo del proyecto. Coordinación BIM se enfoca en la compatibilidad técnica entre especialidades mediante modelos y procesos de coordinación.
Son servicios distintos y complementarios. En proyectos que contemplan ambos, la coordinación aporta información técnica verificable al control de avance.
No. La gestión puede desarrollarse sobre información 2D, BIM o una combinación de ambas. Lo que define el servicio es la estructura de control, no la herramienta de modelación.
Cuando existe un modelo BIM, este puede utilizarse como una fuente adicional para contrastar información y avance.
Un progreso medido con criterios definidos previamente para cada tipo de entregable: qué se considera iniciado, en desarrollo, en revisión y entregado.
Ese acuerdo se establece al inicio del encargo. Sin él, los porcentajes que informa cada especialidad no son comparables entre sí.
La periodicidad se define según el ritmo y la duración del proyecto, y se acuerda al inicio junto con el formato del reporte y sus destinatarios.
Además del informe periódico, las materias abiertas y los compromisos quedan disponibles de forma permanente en el entorno común de datos.
Sí. El seguimiento se realiza sobre el entorno común de datos y las instancias de coordinación, de modo que la ubicación del proyecto no condiciona el servicio.
Las reuniones y visitas presenciales, cuando el encargo las requiere, se definen en el alcance inicial.
Servicios relacionados
En la mayoría de los proyectos este servicio se articula con alguno de los siguientes. Se contratan por separado o dentro de un alcance único.
Revisión independiente de modelos, planos e información técnica, con observaciones clasificadas y trazables.
ServicioCoordinación multidisciplinaria sobre modelo federado, con ciclos de revisión y trazabilidad de las decisiones.
ServicioModelación multidisciplinaria con nivel de desarrollo definido, planimetría, cubicaciones y representación 3D.
ServicioImplementación del entorno común de datos: estructura documental, permisos por rol y flujos de revisión.
Contacto
OficinaAntonio Bellet 193, oficina 302
Providencia, Santiago de Chile
Correocontacto@entec.cl
HorarioLunes a viernes · 09:00 – 18:00 h