Implementamos y configuramos el entorno común de datos donde se organiza la información del proyecto: estructura documental, permisos por rol, flujos de revisión y control de versiones. El objetivo es que la información correcta esté disponible para las personas correctas, en el momento correcto y con trazabilidad.
El problema
Un entorno común de datos necesita una estructura, reglas de acceso y flujos de revisión definidos. Sin esos criterios, la plataforma puede terminar reproduciendo la misma dispersión que buscaba resolver.
Cuando cada equipo crea sus carpetas a medida que las necesita, la organización del entorno queda determinada por el orden en que fueron llegando los archivos. La estructura se define antes de la carga inicial y queda documentada.
Dar acceso total a todos evita fricción al principio y hace difícil saber después quién modificó qué. Los permisos se asignan por rol y por etapa, según quién carga, quién revisa y quién aprueba.
Un flujo de revisión funciona si el equipo lo entiende y lo usa. Por eso la implementación contempla acompañar la puesta en marcha, y no solo dejar la configuración hecha.
Alcance
El trabajo es diagnosticar, definir, configurar y acompañar. Solo la tercera de esas cuatro ocurre dentro de la plataforma: lo que determina el resultado son los criterios que se acuerdan antes y el acompañamiento que viene después. El alcance se ajusta al tamaño del proyecto, a los equipos que participan y a si se implementa desde cero o sobre un entorno en uso.
Revisión de cómo se administra hoy la información del proyecto: dónde vive, quién accede, cómo se versiona y qué problemas concretos se están produciendo. Sin ese levantamiento, cualquier configuración parte de un supuesto.
Definición de la organización de carpetas, la nomenclatura de archivos y el criterio de clasificación por disciplina, etapa y tipo de documento, de modo que ubicar información no dependa de recordar dónde se guardó.
Matriz de accesos por rol y por etapa del proyecto: quién carga, quién revisa, quién aprueba y quién solo consulta. Es lo que permite abrir el entorno a todos los participantes sin perder control sobre lo que se modifica.
Configuración de los circuitos por los que pasa un documento antes de quedar vigente, con los responsables y los estados definidos para cada paso. De ahí sale la trazabilidad de quién revisó y cuándo.
Carga inicial, capacitación del equipo y acompañamiento durante las primeras semanas de uso, que es cuando se detecta lo que hay que ajustar. La adopción es parte del encargo, no un supuesto.
Manual breve con la estructura, los roles, los flujos y las convenciones acordadas. Es lo que permite mantener el entorno correctamente y que un integrante nuevo se incorpore sin depender de que alguien se lo explique.
El alcance y la profundidad de la implementación se ajustan al rol desde el que se solicita.
Método
La secuencia se adapta a si el entorno se implementa desde cero o sobre uno en uso. La implementación no termina al configurar: contempla la adopción del equipo y el ajuste posterior según cómo se use realmente.
Levantamos cómo se administra hoy la información y qué problemas concretos se quieren resolver. Sin eso, cualquier configuración es una suposición.
Se acuerdan estructura, nomenclatura, roles, permisos y flujos de revisión. Queda documentado antes de tocar la plataforma.
Implementación en la plataforma: proyectos, carpetas, permisos, plantillas y circuitos de revisión, según lo definido en la etapa anterior.
Carga inicial, capacitación del equipo y acompañamiento durante las primeras semanas de uso, que es cuando se ve qué funciona y qué no.
Corrección de lo que el uso real muestre que hay que ajustar, y entrega de la documentación del entorno para que el equipo pueda mantenerlo.
Al término de la implementación, y disponible para el equipo desde el primer día de uso.
Aplicaciones
Configuramos y estructuramos entornos digitales para organizar modelos, documentos, incidencias y revisiones, facilitando el acceso a información vigente y la colaboración entre los distintos participantes del proyecto.
Plataformas para gestión de información y colaboración.
Estructura de carpetas, modelos y documentación.
Definimos y estructuramos la información del proyecto en un entorno común de datos, facilitando su acceso, organización y trazabilidad para todos los participantes.
Registro, asignación y control de estados.
Centralizamos la gestión de observaciones e incidencias, permitiendo asignar responsables, realizar seguimiento y mantener el historial de cada materia.
Control de entregables y procesos de revisión.
Gestionamos los procesos de revisión y aprobación de documentos y modelos, con control de versiones y trazabilidad de las decisiones del proyecto.
Información que genera valor
Un entorno digital bien estructurado permite que la información fluya, se mantenga actualizada y esté disponible para las decisiones correctas, en el momento adecuado.
Preguntas frecuentes
Si tu consulta no está aquí, escríbenos y respondemos en menos de 24 horas.
No necesariamente. La plataforma se define según las necesidades y condiciones del proyecto. Autodesk Construction Cloud es la que utilizamos con más frecuencia, y también implementamos sobre el entorno que el mandante ya tenga.
Las licencias, cuando corresponden, las contrata directamente el cliente: nosotros definimos los criterios, configuramos el entorno y acompañamos su uso.
Sí. Un entorno común de datos administra la información del proyecto, sea documental, 2D o BIM.
Cuando existen modelos, el entorno también los versiona y los pone a disposición del proceso de coordinación.
Entornos Digitales se enfoca en cómo se organiza, comparte, revisa y controla la información del proyecto dentro de un entorno común de datos. Coordinación BIM se enfoca en la compatibilidad técnica entre especialidades mediante modelos federados y procesos de revisión.
En proyectos que contemplan ambos, la coordinación trabaja sobre los modelos que el entorno versiona y pone a disposición.
Gestión de Proyectos se enfoca en planificación, avance, entregables, compromisos e información de gestión. Entornos Digitales establece el entorno y las reglas mediante las cuales esa información se organiza, comparte y controla.
Son encargos distintos que pueden contratarse por separado o combinarse.
Es un caso frecuente. Se parte con un diagnóstico de lo que existe y se propone una reestructuración.
Ordenar un entorno en uso requiere más cuidado que partir de cero, porque hay que reorganizar sin perder la trazabilidad de lo ya cargado.
Sí. Contempla la puesta en marcha y el acompañamiento durante las primeras semanas de uso, que es cuando aparecen los ajustes reales.
Un entorno bien configurado que el equipo no sabe usar no resuelve el problema que se quería resolver.
Sí. La implementación y el acompañamiento se realizan sobre la plataforma, de modo que la ubicación del proyecto no condiciona el servicio.
Las sesiones presenciales, cuando se requieren, se definen en el alcance inicial.
Servicios relacionados
En la mayoría de los proyectos este servicio se articula con alguno de los siguientes. Se contratan por separado o dentro de un alcance único.
Planificación, control de avance y gestión de la información durante el desarrollo del proyecto.
ServicioRevisión independiente de modelos, planos e información técnica, con observaciones clasificadas y trazables.
ServicioCoordinación multidisciplinaria sobre modelo federado, con ciclos de revisión y trazabilidad de las decisiones.
ServicioModelación multidisciplinaria con nivel de desarrollo definido, planimetría, cubicaciones y representación 3D.
Contacto
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Providencia, Santiago de Chile
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